Gestion de biens immobiliers
En sus du rôle joué lors de la location du bien, l’agence sera aussi en charge du recouvrement du loyer, de l’état des lieux d’entrée et de sortie, de la gestion des devis et de la surveillance des réparations nécessaires par le biais d’un entrepreneur choisie par le mandant ; rédaction des contrats de location, paiement des charges grâce aux provisions prévu à cet effet (dépendamment du mandant) ; assistance pour les formalités administratives.
Gestion des loyers et régularisation des charges.
Quand on parle du loyer, on pense au loyer accompagné des charges. Le gestionnaire ou le propriétaire-bailleur doit s’assurer qu’il s’agit des bons montants. Dans le cas d’une gestion locative confiée à une agence immobilière, cette dernière doit naturellement reverser les loyers au propriétaire dans les délais définis dans le mandat de gestion. Elle envoie ensuite une quittance de loyer au locataire.
La gestion technique.
Le mandataire doit non seulement veiller à protéger les intérêts du propriétaire ou mandant, mais également s’assurer du confort de l’occupant des lieux. En effet, il a la responsabilité de conduire un état des lieux et de faire exécuter par le l’occupant sortant, tous les travaux de réhabilitation associés au bien.
La gestion administrative.
Sur le plan administratif, la mission du professionnel de l’immobilier est de représenter le mandant, en veillant par exemple à la prise en compte de ses intérêts dans l’élaboration de tous les actes administratifs relatifs à la gestion de ces biens en location. Il a donc à charge la révision des loyers, le renouvellement des baux et la conduite de toutes les démarches auprès du locataire (visite du bien, informations sur ses principales caractéristiques et signature du bail).
La gestion du contentieux.
Le professionnel reçoit comme mandat de percevoir, par tous les moyens jugés légaux, les mensualités et autres charges locatives, et de procéder le cas échéant à l’ouverture d’une procédure en recouvrement des impayés. En cas de non-paiement, il est obligé de restituer intégralement la somme due.